MySpaHR và MySpaFinance là hai module then chốt giúp chủ Spa – Salon – Thẩm mỹ viện tự động hóa toàn bộ khâu quản lý nhân sự và báo cáo tài chính, đảm bảo vận hành minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định.
3.8.1 MySpaHR – Quản lý Nhân sự & Chấm công
Thiết lập ca & phân quyền
– Cho phép cấu hình linh hoạt ca làm việc (sáng, chiều, tối, xoay ca …), phân quyền chi tiết theo chức danh và khu vực phụ trách.
Check‑in/out qua Mobile
– Nhân viên có thể check‑in/out ngay trên app bằng QR code hoặc NFC, kèm theo GPS để xác thực vị trí, giảm gian lận và nhầm lẫn so với chấm công giấy.
Quản lý nghỉ phép & công vụ
– Workflow phê duyệt online (lãnh đạo duyệt nghỉ phép, công tác), tự động tính ngày phép theo qui định doanh nghiệp .
Tính lương & hoa hồng tự động
– Cung cấp công thức tính lương – hoa hồng – thưởng KPI tuỳ biến theo từng dịch vụ, ca làm việc hoặc doanh thu cá nhân. Báo cáo lập sẵn, tiết kiệm đến 90% thời gian tính toán so với thủ công .
Đánh giá KPI & Đào tạo
– Module KPI đo lường chất lượng dịch vụ (đánh giá khách, doanh thu phát sinh, số booking), tự động gửi báo cáo hiệu suất nhân viên và gợi ý lộ trình đào tạo tiếp theo .
3.8.2 MySpaFinance – Quản lý Tài chính & Kế toán
Sổ quỹ & Đối soát ngân hàng
– Theo dõi nhập – xuất tiền mặt, đối chiếu chuyển khoản với chứng từ đính kèm; tự động khớp giao dịch ngân hàng, đảm bảo báo cáo luôn chính xác .
Công nợ & Thanh toán
– Thiết lập hạn mức công nợ cho khách hoặc đối tác, tự động gửi nhắc nhở lịch thanh toán qua email/SMS, giảm đến 50% công nợ tồn đọng .
Báo cáo P&L & Cash Flow
– Cập nhật realtime lợi nhuận – lỗ (P&L) và dòng tiền (Cash Flow), hỗ trợ dự báo ngân quỹ và lập kế hoạch ngân sách tương lai .
Chứng từ & Tuân thủ
– Tạo và lưu trữ phiếu thu/chi, hoá đơn, hợp đồng; hỗ trợ xuất Excel/PDF theo chuẩn kế toán Việt Nam, giúp kế toán và kiểm toán dễ dàng tra cứu .
3.8.3 Lợi ích kinh tế & Vận hành
| Chỉ số | Trước MySpaHR/Finance | Sau khi triển khai MySpaHR & MySpaFinance | Hiệu quả đạt được |
| Thời gian chấm công & tính lương | 100% (thủ công) | 15% (QR/GPS + công thức tự động) | Tiết kiệm 85% |
| Sai sót tính lương – hoa hồng | 20–30% | <1% | Giảm >95% |
| Công nợ tồn đọng | 100% | 50% | Giảm 50% |
| Thời gian chuẩn bị báo cáo P&L/Cash Flow | 100% | 10% | Tiết kiệm 90% |
| Rủi ro tuân thủ kế toán | Cao | Thấp | Giảm thiểu sai sót |
MySpaHR & MySpaFinance biến khối lượng lớn công việc hành chính (chấm công, tính lương, quản lý công nợ, lập báo cáo tài chính) thành quy trình tự động – chính xác – tuân thủ, giúp Spa:
- Tối ưu nguồn lực nhân sự, tăng tính kỷ luật và công bằng trong thưởng – phạt.
- Minh bạch dòng tiền, kiểm soát công nợ hiệu quả, tránh rủi ro tài chính.
- Nhanh chóng có báo cáo quản trị chính xác để ra quyết định chiến lược.
