MySpaPOS và MySpaInventory là hai module không thể tách rời, giúp Spa–Salon kết hợp dịch vụ và bán sản phẩm một cách liên tục, minh bạch và tự động, từ quầy thu ngân đến kho hàng hậu cần.
3.7.1 MySpaPOS – Điểm bán hàng đa kênh, nhanh gọn
- Giao diện thanh toán tối ưu: Tìm sản phẩm/dịch vụ nhanh qua ô tìm kiếm, quét mã vạch (barcode scanner), áp dụng khuyến mãi, voucher chỉ với vài cú click .
- Combo dịch vụ & sản phẩm: Tự động tính giá combo (ví dụ: gói “Trị mụn + Serum dưỡng da”), giúp thúc đẩy bán chéo ngay khi thanh toán .
- Thanh toán đa phương thức: Tiền mặt, thẻ, QR Pay, ví điện tử, đặt cọc/hoàn trả; báo cáo chi tiết từng kênh thu .
- Hóa đơn điện tử & giấy: In nhanh hoặc gửi hóa đơn qua email/Zalo, lưu trữ tập trung để đối soát thuế dễ dàng .
- Đồng bộ tồn kho tức thì: Mỗi giao dịch bán hàng tự động cập nhật MySpaInventory, tránh sai sót và hết hàng đột ngột .
3.7.2 MySpaInventory – Quản lý kho bài bản, giảm lãng phí
- Theo dõi lô, hạn sử dụng & biến thể: Ghi nhận chi tiết số lô, ngày sản xuất/hạn dùng, hỗ trợ recall (thu hồi) nếu cần .
- Quy trình nhập – xuất chuẩn: Tạo PO (Purchase Order), GRN (Goods Receipt Note), phiếu xuất kho với nghiệp vụ scan mã vạch, giảm 70% thời gian nhập liệu so với thủ công .
- Kiểm kê định kỳ & cảnh báo tồn tối thiểu: Lên lịch kiểm kê tự động, đối chiếu số liệu; cảnh báo khi tồn dưới ngưỡng và tự động gửi đề xuất đặt hàng đến nhà cung cấp.
- Báo cáo vòng đời sản phẩm: Phân tích thời gian tồn kho, doanh thu theo sản phẩm/phòng, giúp ra quyết định nhập hàng tối ưu .
- Tích hợp chuỗi cung ứng: Kết nối trực tiếp với module SupplyChain để theo dõi đơn mua, giao nhận, và đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng.
3.7.3 Tình huống ứng dụng thực tế
- Dịch vụ + Mỹ phẩm kết hợp: Khi khách mua gói “Trị liệu + Serum”, nhân viên chỉ cần chọn combo trên MySpaPOS – giá ưu đãi tự áp dụng, đồng thời MySpaInventory giảm tồn hàng tương ứng.
- Flash sale & ưu đãi nhanh: Spa chạy chương trình “Mua 2 tặng 1” serum; POS tự động tính khuyến mãi, tránh nhập nhằng, kho báo âm.
- Hàng sắp hết hạn: Các sản phẩm sắp đến hạn dùng được gắn nhãn đỏ trên MySpaInventory; quản lý lên chiến dịch flash sale hoặc ưu đãi riêng để xoay vòng kho nhanh.
3.7.4 Lợi ích kinh tế & vận hành
| Chỉ số | Trước MySpaPOS/Inventory | Sau triển khai MySpa | Hiệu quả |
| Thời gian thanh toán & in hóa đơn | 100% (phải thao tác tay) | 30% (giao diện nhanh) | Giảm 70% |
| Sai sót đơn & nhầm hàng | 15–20% | <1% | Giảm >95% |
| Thời gian nhập liệu kho | 100% (thủ công) | 30% (scan & tự động) | Tiết kiệm 70% |
| Lãng phí do hàng sắp hết hạn | Cao | Thấp (cảnh báo & ưu đãi) | Giảm >50% |
| Vốn tồn kho | 100% | 70–80% | Giảm 20–30% |
MySpaPOS & MySpaInventory biến mọi giao dịch bán hàng và quản lý kho từ một “gánh nặng” thành quy trình tự động:
- Nhanh chóng – Chính xác tại quầy thu ngân.
- Minh bạch – Kiểm soát tồn kho theo lô, hạn dùng và biến thể.
- Tối ưu chi phí nhờ giảm lãng phí hàng tồn, giảm vốn kho.
Với hai module này, Spa – Salon – Thẩm mỹ viện sẽ vận hành khâu bán hàng – kho hàng như một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm khách và tối đa hoá lợi nhuận.
