Mục đích chung
MySpa SupplyChain giúp chủ Spa – Salon – Thẩm mỹ viện quản lý toàn bộ đầu vào: từ đặt hàng mỹ phẩm, giao nhận, cho đến thanh toán và quản lý kho hàng tại đại lý. Tất cả được gom về duy nhất trên giao diện MySpa, không cần dùng Excel hay nhiều phần mềm riêng lẻ.
A. Kết nối nhà cung cấp mỹ phẩm
Danh mục nhà cung cấp
- Lưu trữ thông tin liên hệ (tên đơn vị, người phụ trách, số điện thoại, email) của từng thương hiệu mỹ phẩm hoặc công ty phân phối.
- Dễ dàng mở rộng: khi có thêm nhà cung cấp mới, chỉ cần thêm dòng trong “Danh mục nhà cung cấp”
Tạo & gửi Đơn đặt hàng (PO)
- Chọn sản phẩm cần mua trong kho MySpaInventory, nhập số lượng, giá thỏa thuận.
- Hệ thống tự sinh Đơn đặt hàng (Purchase Order) chuẩn, có logo MySpa.
- Gửi PO qua email hoặc cổng kết nối API đến nhà cung cấp chỉ với 1 click
Theo dõi trạng thái đơn hàng
- Khi đơn được chấp thuận, MySpaSupplyChain ghi nhận “Đang chuẩn bị”, “Đã xuất kho”, “Đang vận chuyển”, “Đã nhận hàng”.
- Mỗi bước có thể gắn file chứng từ, bill vận chuyển, hình ảnh hàng giao đến, giúp bạn dễ kiểm tra và đối chiếu.
B. Quản lý logistics & vận chuyển
Kết nối hãng vận chuyển
- Tích hợp sẵn các đơn vị phổ biến (Giao Hàng Nhanh, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post…).
- Tự động tạo mã vận đơn, in nhãn gửi hàng, theo dõi hành trình trên MySpa.
Theo dõi giao nhận tức thì
- Trạng thái vận chuyển cập nhật tự động: “Đã lấy hàng”, “Đang vận chuyển”, “Giao thành công”, “Trả hàng”…
- Nhân viên kho và quản lý đều thấy thông báo khi hàng về kho hoặc gặp sự cố.
C. Kết nối cổng thanh toán & công nợ
Thanh toán nhà cung cấp
- MySpaFinance ghi nhận ngay các hóa đơn đầu vào.
- Tạo phiếu chi tự động từ PO đã hoàn tất, thanh toán qua chuyển khoản, ví điện tử, hoặc tiền mặt.
Quản lý công nợ
- Thiết lập hạn mức công nợ cho từng nhà cung cấp.
- Nhắc lịch thanh toán tự động qua email/SMS khi đến hạn, tránh để chậm trễ hay quên.
- Báo cáo công nợ chi tiết theo ngày, theo nhà cung cấp, giúp bạn có kế hoạch dòng tiền.
D. Quản lý tồn kho đại lý & đơn nhập hàng
Tồn kho đại lý
Với những Spa có hệ thống đại lý hoặc chi nhánh nhỏ lẻ, bạn có thể:
- Theo dõi số lượng sản phẩm ở từng đại lý (ví dụ: hộp serum tại chi nhánh A còn 20, chi nhánh B còn 5).
- Đặt cảnh báo khi tồn kho tại đại lý xuống dưới ngưỡng an toàn.
Đơn nhập hàng nội bộ
- Khi đại lý cần bổ sung, nhân viên tại đó chỉ cần tạo “Đơn đề nghị nhập kho” trên MySpa.
- Quản lý tập trung duyệt đơn, chuyển hàng từ kho chính hoặc đặt mua thêm với nhà cung cấp.
E. Lợi ích thiết thực cho chủ Spa
| Tính năng | Lợi ích cho Spa / Salon / Thẩm mỹ viện |
| Danh mục & PO tự động | Giảm 80% thời gian soạn thảo đơn hàng thủ công |
| Theo dõi trạng thái giao nhận | Hạn chế hàng thiếu, hàng trễ, tránh nhầm lẫn |
| Cổng thanh toán tích hợp | Đảm bảo thanh toán đúng hạn, giảm rủi ro công nợ |
| Quản lý tồn kho đa điểm | Giúp biết chính xác hàng tại mỗi chi nhánh |
| Đơn nhập nội bộ & cảnh báo tồn | Không để đại lý hết hàng, nâng cao doanh số |
MySpa SupplyChain đưa mọi khâu từ đặt hàng – vận chuyển – thanh toán – quản lý kho vào một dòng chảy tự động và minh bạch, giúp bạn yên tâm tập trung vào chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng, thay vì loay hoay với giấy tờ và kiểm kê thủ công.
