MySpa Nhân sự & Tài chính (HR & Finance) là hai module nền tảng giúp Spa – Salon – Thẩm mỹ viện tự động hóa công tác quản lý nhân sự và kiểm soát tài chính một cách chính xác, minh bạch, giảm tối đa sai sót thủ công.
A. MySpa Nhân sự (HR)
Quản lý ca làm việc & phân quyền
- Thiết lập ca sáng, chiều, tối hoặc ca xoay linh hoạt.
- Phân quyền người dùng theo vai trò: Quản lý, Nhân viên lễ tân, Kỹ thuật viên…, đảm bảo chỉ người được phép mới truy cập đúng chức năng.
Check‑in/out qua QR code & GPS
- Nhân viên quét QR code hoặc dùng định vị GPS trên app để check‑in và check‑out.
- Dữ liệu chấm công được ghi lại tự động, loại bỏ gian lận và sai sót so với chấm công giấy.
Quản lý nghỉ phép & công tác
- Nhân viên gửi đơn xin nghỉ, lãnh đạo duyệt online trên hệ thống.
- Tự động tính ngày phép còn lại theo quy định, không cần thủ công cộng trừ.
Tính lương & hoa hồng tự động
- Công thức linh hoạt: lương cố định + hoa hồng theo doanh thu dịch vụ – sản phẩm.
- Hệ thống tự tính lương, thưởng KPI, hoa hồng và xuất bảng lương chuẩn chỉ trong vài phút.
Đánh giá KPI & đào tạo
- Theo dõi chỉ số hiệu suất: số lượt booking, doanh thu cá nhân, tỉ lệ khách quay lại.
- Gợi ý chương trình đào tạo, chia sẻ video hướng dẫn hoặc workshop phù hợp cho từng nhân viên.
B. MySpa Tài chính (Finance)
Sổ quỹ & đối soát ngân hàng
- Ghi chép chi tiết thu – chi tiền mặt, tự động khớp giao dịch ngân hàng với hóa đơn điện tử.
- Giảm thời gian đối soát từ hàng giờ xuống còn vài phút, đảm bảo số liệu luôn khớp.
Quản lý công nợ & thanh toán
- Thiết lập hạn mức và ngày đến hạn cho khách hàng/đối tác.
- Gửi nhắc nợ tự động qua email/SMS khi đến hạn, giảm rủi ro nợ xấu.
Báo cáo P&L (Lợi nhuận – Lỗ) & Cash Flow
- Báo cáo ngay lợi nhuận gộp, chi phí vận hành và dòng tiền thực tế.
- Hỗ trợ dự báo ngân quỹ tương lai để lập kế hoạch đầu tư hay mở rộng kịp thời.
Chứng từ & tuân thủ kế toán
- Tạo và lưu trữ hoá đơn, phiếu thu/chi theo chuẩn kế toán Việt Nam.
- Xuất sổ sách, báo cáo tài chính ra file Excel/PDF phục vụ kiểm toán.
C. Lợi ích thiết thực
| Tính năng | Lợi ích cho Spa / Salon / Thẩm mỹ viện |
| Check‑in QR/GPS & tự động chấm công | Tiết kiệm 90% thời gian, loại bỏ gian lận |
| Tính lương & hoa hồng tự động | Giảm sai sót <1%, trả lương nhanh chóng |
| Đối soát ngân hàng & sổ quỹ | Đảm bảo số liệu chính xác, giảm 80% công sức thủ công |
| Báo cáo P&L & Cash Flow | Ra quyết định tài chính dựa trên số liệu thực, chủ động kế hoạch |
| Quản lý công nợ & nhắc tự động | Giảm 50% công nợ tồn đọng, duy trì dòng tiền ổn định |
Như vậy, MySpa Nhân sự & Tài chính đảm bảo mọi khâu từ con người đến dòng tiền được vận hành mượt mà, chính xác và minh bạch, giúp bạn tập trung phát triển dịch vụ thay vì lo lắng về thủ tục hành chính và sổ sách.
